COMPANY INFORMATION特定個人情報等保護方針

有限会社シルク・ホースクラブ(以下、「当社」といいます。)は、個人番号(マイナンバー)および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適切な保護並びにその取扱いを遵守するため、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号利用法」といいます)、関係諸法令および監督当局のガイドライン等に基づき、「特定個人情報等保護方針」を制定し、公表いたします。

■関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」、「番号利用法」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。

■特定個人情報等の利用目的

当社は、お客様からお預かりした特定個人情報等を、下記の番号利用法に規定する個人番号関係事務のためにのみ利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

・匿名組合契約等の利益の分配に関する法定調書作成事務

■特定個人情報等の取得

当社は、番号利用法に規定する個人番号関係事務を行うために必要な場合にのみ、適正かつ公正な手段によって特定個人情報等を取得し、また、お客様に特定個人情報等のご提供をお願いいたします。

■特定個人情報等の提供

当社は、番号利用法等、法律・政令等で定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

■安全管理措置に関する事項

  1. 当社は、特定個人情報等を当社において収集保管するときは、これを適切に管理し、漏えい、滅失又は毀損を防止するために、役職員の責任の明確化、社内規程の整備、役職員の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための安全管理措置を講じ、必要に応じ適切に見直しを行うなど継続的に改善に努めます。
  2. 当社は、特定個人情報等の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、委託の開始に際し、委託先において特定個人情報等を適切に管理し、漏えい、滅失又は毀損を防止する必要かつ適切な安全管理措置が講じられていることを確認した上で委託し、かつ、委託後も適切に委託先の監督を行います。
  3. 特定個人情報等の取扱いの再委託については、当社が事前に承認した場合に限り、かつ、再委託先において必要かつ適切な安全管理措置が講じられていることを確認した場合に認め、委託後も適切に再委託先の監督を行います。

■特定個人情報の委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いの全てをヤマトシステム開発株式会社に委託します。
この場合、当社は委託の開始に際し、委託先において特定個人情報等を適切に管理し、漏えい、滅失又は毀損を防止する必要かつ適切な安全管理措置が講じられていることを確認した上で委託し、かつ、委託後も適切に委託先の監督を行います。

なお、委託先のプライバシーポリシーについては、下記をご参照ください。

ヤマトシステム開発株式会社「プライバシーポリシー」

■特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答いたします。

(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)法令に違反することとなる場合
(3)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

■特定個人情報等の廃棄・削除

当社は、お預りした特定個人情報等について、当該特定個人情報等に係る個人番号関係事務を行う必要がなくなった場合で、所管法令によって定められる保存期間が経過したときは、特定個人情報等を速やかに廃棄又は削除いたします。

■特定個人情報等相談窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情およびお問合せにつきまして、ご相談窓口を設置いたしております。
ご相談事項がございましたら、下記までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

有限会社シルク・ホースクラブ 管理部
〒107-0052 東京都港区赤坂3丁目11番3号 赤坂中川ビルディング5階
電話:03-3568-4984

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