COMPANY INFORMATION個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

有限会社シルク・ホースクラブ(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の適切な保護並びにその取扱いを遵守するため、「個人情報保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)に基づき、「個人情報保護方針」(プライバシーポリシー)を制定し、公表いたします。

また、個人番号(マイナンバー)および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適切な保護並びにその取扱いに関する基本方針については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号利用法」といいます。)、関係諸法令および監督当局のガイドラインなどを遵守し、「特定個人情報等保護方針」を制定し、公表いたします。

特定個人情報等保護方針

個人情報保護の基本方針

当社は、当社が行う金融商品取引法に定める第二種金融商品取引業に係る業務にあたって取得したお客様の個人情報に取扱いに際して、個人情報等の保護に関する関係諸法令ならびに監督当局等のガイドライン等(以下、「関係法令等」といいます。)を遵守し、取扱う個人情報に関する情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等を図るため、個人情報に関する情報の安全管理、従業者の監督及び当該情報の取扱いを委託する場合には、その委託先の監督について十分に取り組みつつ、以下に掲げる利用目的の範囲内で取扱いをいたします。

ただし、法令等に基づく場合、又は人の生命、身体又は財産の保護等のために必要がある場合には、当該利用目的の範囲を超えて利用する場合がありますので予めご了承ください。
なお、利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を適正に通知又は公表いたします。

個人情報の利用目的について

  1. 新規入会手続業務(募集馬カタログの請求、会員登録(仮会員登録を含む)、出資申込、預金口座登録等)

  2. 募集馬カタログ・ご精算書・会報等の当社からの各種送付物の発送

  3. 会費・馬代金等引落し、および配当金の振込

  4. 牧場見学ツアーなどのイベント、及び当社主催の旅行サービス等開催時に、参加者の個人情報(会員番号、氏名、生年月日、性別、住所・居所、電話番号、職業等)を旅行代理店等へ連絡すること

  5. イベント等の各種案内

  6. その他、当社が行う金融商品取引法に定める第二種金融商品取引業に係る業務

個人情報の適正な取得について

当社は、お客様の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、業務上必要な範囲において適正かつ公正な手段によって取得いたします。
なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄致します。

個人情報の第三者への提供について

当社は、取得したお客様の個人情報について、法令等に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、業務遂行上必要な範囲において、お客様の同意を頂いた場合等を除き、第三者への提供はいたしません。

機微(センシティブ)情報の取扱いについて

  1. 当社は、お客様の個人情報のうち、個人情報保護法第2条第3項に定める要配慮個人情報並びに機微(センシティブ)情報(本人、国の機関、地方公共団体、法第 76 条第1項各号若しくは施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。)については次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行わないこととする。
    ①法令等に基づく場合
    ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
    ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    ⑤源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等の機微(センシティブ)情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    ⑥相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微(センシティブ)情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    ⑦保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微(センシティブ)情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    ⑧機微(センシティブ)情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

  2. 当社は、要配慮個人情報並びに機微(センシティブ)情報を、前項に掲げる場合に取得、利用又は第三者提供する場合には、個人情報の保護に関する法令等に従い適切に対応いたします。
    また、同項に掲げる事由を逸脱した取得、利用又は第三者提供を行うことのないよう、特に慎重に取り扱いいたします。

  3. 当社は、機微(センシティブ)情報を第三者へ提供 するに当たっては、個人情報保護法第 23 条第2項(オプトアウト)の規定を適用いたしません。
    なお、機微(センシティブ)情報のうち要配慮個人情報については、同項において、オプトアウトを用いることができないとされていることを遵守いたします。

取扱いの委託について

当社は、お客様より取得した個人情報等の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、個人情報等を適切に管理し、漏えい、滅失又は毀損を防止するために、委託された個人情報等の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、削除、訂正について

当社は、お客様からご自身の個人情報の開示のご請求があった場合、ご本人様確認をさせて頂いたうえで、お客様の個人情報を開示いたします。
なお情報開示は配達証明郵便物にて行います。また、その際実費手数料をお受けいたします。
また、お客様からお客様ご自身の個人情報の削除および訂正の申し出があった場合、ご本人様確認をさせて頂いたうえで、お客様の個人情報を削除または訂正いたします。

当サイトの情報の保護について

当サイトの実在性の証明及びプライバシー保護の為、証明書を取得し、SSL暗号化通信を実現しております。

個人情報ご相談窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せにつきまして、ご相談窓口を設置いたしております。
ご相談事項がございましたら、下記までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

有限会社シルク・ホースクラブ ファンド事業部 CSグループ
〒107-0052 東京都港区赤坂3丁目11番3号 赤坂中川ビルディング5階
電話:03-3568-4984

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更新日:2021年7月1日