COMPANY INFORMATION個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

有限会社シルク・ホースクラブ(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の適切な保護並びにその取扱いを遵守するため、「個人情報保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。)に基づき、「個人情報保護方針」(プライバシーポリシー)を制定し、公表いたします。

また、個人番号(マイナンバー)および特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の適切な保護並びにその取扱いに関する基本方針については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号利用法」といいます。)、関係諸法令および監督当局のガイドラインなどを遵守し、「特定個人情報等保護方針」を制定し、公表いたします。

特定個人情報等保護方針

■個人情報保護の基本方針

当社は、当社が行う金融商品取引法に定める第二種金融商品取引業に係る業務にあたって取得したお客様の個人情報に取扱いに際して、個人情報等の保護に関する関係諸法令ならびに監督当局等のガイドライン等(以下、「関係法令等」といいます。)を遵守し、取扱う個人情報に関する情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等を図るため、個人情報に関する情報の安全管理、従業者の監督及び当該情報の取扱いを委託する場合には、その委託先の監督について十分に取り組みつつ、以下に掲げる利用目的の範囲内で取扱いをいたします。

ただし、法令等に基づく場合、又は人の生命、身体又は財産の保護等のために必要がある場合には、当該利用目的の範囲を超えて利用する場合がありますので予めご了承ください。
なお、利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を適正に通知又は公表いたします。

■個人情報の利用目的について

  1. 募集馬カタログ・ご精算書・会報等の当社からの各種送付物の発送
  2. 会費・馬代金等引落し、および配当金の振込
  3. 牧場見学ツアーなどのイベント、及び当社主催の旅行サービス等開催時に、参加者の個人情報(会員番号、氏名、生年月日、性別、住所・居所、電話番号、職業等)を旅行代理店等へ連絡すること
  4. イベント等の各種案内
  5. その他、当社が行う金融商品取引法に定める第二種金融商品取引業に係る業務

■個人情報の適正な取得について

当社は、お客様の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、業務上必要な範囲において適正かつ公正な手段によって取得いたします。

■個人情報の第三者への提供について

当社は、取得したお客様の個人情報について、法令等に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、業務遂行上必要な範囲において、お客様の同意を頂いた場合等を除き、第三者への提供はいたしません。

■機微(センシティブ)情報の取扱いについて

当社は、お客様の個人情報のうち、政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療等に関する情報(「機微(センシティブ)情報)」という。)については、法令等に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、業務遂行上必要な範囲においてお客様の同意を頂いた場合等を除き、その取得・利用・第三者への提供はいたしません。

■取扱いの委託について

当社は、お客様より取得した個人情報等の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、個人情報等を適切に管理し、漏えい、滅失又は毀損を防止するために、委託された個人情報等の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

■個人情報の開示、削除、訂正について

当社は、お客様からご自身の個人情報の開示のご請求があった場合、ご本人様確認をさせて頂いたうえで、お客様の個人情報を開示いたします。
なお情報開示は配達証明郵便物にて行います。また、その際実費手数料をお受けいたします。
また、お客様からお客様ご自身の個人情報の削除および訂正の申し出があった場合、ご本人様確認をさせて頂いたうえで、お客様の個人情報を削除または訂正いたします。

■当サイトの情報の保護について

当サイトの実在性の証明及びプライバシー保護の為、証明書を取得し、SSL暗号化通信を実現しております。

■個人情報ご相談窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情およびお問合せにつきまして、ご相談窓口を設置いたしております。
ご相談事項がございましたら、下記までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

有限会社シルク・ホースクラブ 管理部
〒107-0052 東京都港区赤坂3丁目11番3号 赤坂中川ビルディング5階
電話:03-3568-4984

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